AVISO DE PRIVACIDAD DE INKA

 

AVISO DE PRIVACIDAD

 

El Aviso de Privacidad (en adelante “el Aviso”) establece los términos y condiciones en virtud de los cuales INGENIEROS CONSTRUCTORES ASOCIADOS INKA S.A.S (en adelante “INKA”), sociedad identificada con NIT No. [802.021.800 – 5], con domicilio social principal en Barranquilla, realizará el tratamiento de sus datos personales.

 

1. TRATAMIENTO Y FINALIDAD

El tratamiento que realizará INKA con la información será la recolección, almacenamiento, uso, circulación, transmisión, transferencia, actualización, rectificación, supresión, eliminación, gestión, cumplimiento de obligaciones legales, contractuales y, en general, todo tratamiento que pueda derivarse de acuerdo con la naturaleza de los datos y con las finalidades establecidas en la Política de Tratamiento de la Información de INKA y su respectivo objeto social.

 

Con lo anterior se busca, entre otros, que INKA pueda dar cumplimiento a su objeto social, a su misión institucional y al desarrollo de las demás funciones propias de su actividad, incluidas, pero no limitadas a:

• La gestión de proyectos inmobiliarios.
• La comunicación con clientes, proveedores y aliados estratégicos.
• El envío de información sobre proyectos, promociones y novedades de la empresa.
• El cumplimiento de obligaciones legales y contractuales.

2. DERECHOS DEL TITULAR

Como titular de los datos personales, usted tiene derecho a:

1. Acceder de forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento.
2. Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
3. Solicitar prueba de la autorización otorgada.
4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente.
5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
6. Abstenerse de responder preguntas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de menores de edad.
7. MECANISMOS PARA CONOCER LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO

Para conocer nuestra Política de Privacidad, Tratamiento y Protección de Datos Personales y los cambios sustanciales que se produzcan en ella, podrá evidenciarlas más adelante.

El titular de los datos, o sus causahabientes, podrán consultar la información que repose en las bases de datos en posesión de INKA, así como presentar reclamos o solicitudes de información relacionadas con la protección de datos personales.

Para ello, deberá enviar un correo electrónico a: grupoinkaempresarial@gmail.com, o formular la petición por escrito a través de:

CR 42 No 78 – 144.

Teléfono: 4010158.

Barranquilla, Colombia

 

 

POLÍTICA DE PRIVACIDAD, TRATAMIENTO Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DE INKA

 

1. INTRODUCCIÓN

En virtud de lo dispuesto en los artículos 15 y 20 de la Constitución Política de Colombia, la Ley Estatutaria 1581 de 2012, su Decreto Reglamentario 1377 de 2013 (incorporado en el capítulo 25 del Decreto 1074 de 2015), el Decreto 886 de 2014, el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015 y las demás normas que complementen o modifiquen las anteriores disposiciones (en adelante el “Régimen General de Protección de Datos Personales” o “RGPD”), INKA (en adelante “INKA” y/o “la Compañía”) propende por la protección de la información personal y el ejercicio del derecho fundamental de Hábeas Data a todos los Titulares de Datos Personales con los cuales tenga relación, sea como Responsable o Encargado de su tratamiento, según corresponda.

En cumplimiento del RGPD, INKA adopta y hace público a todos los interesados la presente Política de Privacidad, Tratamiento y Protección de Datos Personales (en adelante la “Política de Privacidad”), que contiene los lineamientos, estándares y prácticas que sigue la Compañía durante el tratamiento de los datos personales según lo dispuesto en el RGPD.

 

2. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

INKA es una sociedad comercial, legalmente constituida, con domicilio social principal en la ciudad de Barranquilla e identificada con NIT No. [802.021.800 – 5], según consta en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio de Barranquilla.

 

3. OBJETO

Esta Política de Privacidad tiene como finalidad suministrar la información necesaria y suficiente a los diferentes grupos de interés de INKA sobre el Tratamiento de los Datos Personales y, en general, a todas las personas respecto de las cuales la Compañía recolecte y trate Datos Personales (en adelante el/los “Titular(es)”). Asimismo, busca establecer los lineamientos que garanticen la protección de los Datos Personales que son objeto de Tratamiento y los derechos de los Titulares, fijando los criterios de recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión que se dará a la información personal recolectada en cumplimiento del RGPD.

Nombre o Razón Social: INGENIEROS CONSTRUCTORES ASOCIADOS INKA S.A.S.

INKANIT: [802.021.800 – 5]

Domicilio Principal: [CR 42 No 78 – 144]

Correo electrónico: [grupoinkaempresarial@gmail.com]

 

4. ALCANCE

La aplicación de esta Política de Privacidad abarca todos los Datos Personales que INKA trata en desarrollo de su objeto social, incluyendo, pero sin limitarse a, la contratación de personal y la vinculación de proveedores, aliados comerciales y contratistas.

Todos aquellos que trabajan en nombre y por cuenta de INKA, incluyendo colaboradores, representantes, contratistas, aliados comerciales y terceros, tienen la responsabilidad de cumplir las normas establecidas en esta Política de Privacidad, según les aplique.

INKA se compromete a realizar su mejor esfuerzo profesional para mantener altos estándares de calidad, protección y seguridad en el Tratamiento de los Datos Personales proporcionados por los Titulares. Esto incluye una atención especial a los datos sensibles y/o a los datos personales de niños, niñas y adolescentes.

La prioridad de INKA es garantizar que los Datos Personales y datos sensibles recopilados estén protegidos de forma legal y técnica, para efectos de asegurar su seguridad, integridad, accesibilidad y confidencialidad.

 

5. DEFINICIONES

En el desarrollo, interpretación y aplicación del Régimen General de Protección de Datos Personales, se aplicarán, de manera armónica e integral, las siguientes definiciones:

1. Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para que INKA lleve a cabo el Tratamiento de sus Datos Personales, que podrá solicitarse a través de diferentes mecanismos y medios técnicos y podrá ser (1) por escrito; (2) de forma oral; o (3) mediante conductas inequívocas del Titular que permitan concluir de forma razonable que otorgó la autorización. La autorización podrá ser obtenida por medio de un documento físico, digital, mensaje de datos, sitio web, de manera verbal o telefónica o en cualquier otro formato que permita conservar prueba de su recolección.
2. Aviso de Privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por INKA, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus Datos Personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de la Política de Privacidad, la forma de acceder a ella y las finalidades del Tratamiento que INKA dará a los Datos Personales.
3. Base de Datos Personales: Conjunto organizado de Datos Personales pertenecientes a personas naturales, los cuales son objeto de Tratamiento por parte de INKA.
4. Datos Sensibles: Aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación.
5. Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de Datos Personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
6. Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
7. Dato Público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados Datos Públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los Datos Públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
8. Dato Privado: El dato que por su naturaleza íntima o reservada solo es relevante para el Titular.
9. Dato Semiprivado: El dato que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública, y cuyo conocimiento de divulgación puede interesar no sólo al Titular sino a cierto sector o grupo de personas.
10. Confidencialidad: Se refiere a un componente de la seguridad de la información que determina quiénes pueden acceder a los Datos Personales y en qué situaciones pueden hacerlo.
11. Derechos de los Niños, Niñas y Adolescentes: Conjunto de derechos que prevalecen sobre los demás, debido a la naturaleza del sujeto. Los Datos Personales de niños, niñas y adolescentes sólo podrán tratarse cuando estos sean de naturaleza pública o que hayan sido autorizados por su Representante Legal.
12. Política de Privacidad: Es la Política de Privacidad, Tratamiento y Protección de Datos Personales de INKA.
13. Régimen General de Protección de Datos Personales o “RGPD”: Se refiere a la normativa de carácter general que regula la protección de Datos Personales en Colombia, la cual incluye la Ley 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, el Decreto 886 de 2014 y el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015, así como las demás normas que complementen o modifiquen las anteriores disposiciones.
14. Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decide sobre la Base de Datos Personales y/o el Tratamiento de los Datos Personales. Para efectos de la Política de Privacidad, salvo que el contexto indique lo contrario, cuando se haga referencia al Responsable del Tratamiento, se entenderá hecha a INKA.
15. Requisito de Procedibilidad: El Titular o causahabiente sólo podrá elevar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante el Responsable o Encargado del Tratamiento, lo anterior de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 16 de la Ley 1581 de 2012.
16. Titular: Persona natural cuyos Datos Personales sean objeto de Tratamiento.
17. Transferencia: Tendrá lugar cuando el Responsable del Tratamiento y/o Encargado del Tratamiento de Datos Personales, envíe la información o los Datos Personales a un receptor, que a su vez sea Responsable del Tratamiento y se encuentre dentro o fuera del país.
18. Transmisión: Se refiere al proceso en el cual se comunican los Datos Personales, ya sea dentro o fuera del territorio de la República de Colombia, con el propósito de llevar a cabo un Tratamiento por parte del Encargado, en representación del Responsable del Tratamiento.
19. Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre Datos Personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión que se realizará para las finalidades que se establecen en esta Política de Privacidad, previa autorización del Titular. También será considerado como Tratamiento las operaciones que realice INKA en cumplimiento de la Ley, órdenes administrativas y/o judiciales.

 

 

6. PRINCIPIOS RECTORES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

En el desarrollo, interpretación y aplicación de la Ley, regulaciones y normatividad vigente, se aplicarán, de manera armónica e integral, los siguientes principios:

1. Principio de legalidad en materia de Tratamiento de Datos: El Tratamiento de Datos Personales que realizará INKA es una actividad reglada que se sujetará a lo establecido en la Ley y en las demás disposiciones que la desarrollen.
2. Principio de finalidad: El Tratamiento que INKA llevará a cabo tiene una finalidad legítima, de conformidad con la Constitución y la Ley.

• Principio de libertad: El Tratamiento de Datos Personales que INKA llevará a cabo se realizará con el consentimiento previo, expreso e informado de los Titulares. Los Datos Personales no podrán ser recopilados ni divulgados sin la Autorización previa del Titular, a menos que exista un mandato legal o judicial que exonere la necesidad de dicho consentimiento.

1. Principio de transparencia: En el marco del Tratamiento de Datos Personales realizado por INKA, la Compañía asegura que los Titulares tengan el derecho de acceder en cualquier momento y sin restricciones, a la información sobre la existencia de Datos Personales que les conciernan. Esta información puede ser solicitada al Responsable del Tratamiento o al Encargado del Tratamiento, según sea el caso.
2. Principio de veracidad o calidad: La integridad de la información sometida a Tratamiento es fundamental. Por lo tanto, se requiere que los Datos Personales aportados por los Titulares sean veraces, completos, precisos, actualizados, comprobables y fácilmente comprensibles. En ningún caso, INKA llevará a cabo el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que puedan generar confusión.
3. Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento se manejará con medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para su seguridad.

• Principio de confidencialidad: Todos aquellos involucrados en el Tratamiento de Datos Personales por parte de INKA están obligados a mantener la confidencialidad de la información.
• Principio de acceso y circulación restringida: El Tratamiento de Datos Personales por parte de INKA está sujeto a restricciones que emanan de la naturaleza de dichos datos, así como a las disposiciones legales y constitucionales. Los Datos Personales que serán sometidos a Tratamiento, con excepción de la información de carácter público, no estarán disponibles en internet u otros medios de divulgación masiva, a menos que el acceso pueda ser controlado técnicamente para proporcionar un acceso restringido únicamente al Titular interesado o a terceros autorizados de acuerdo con la Ley.

1. Principio de necesidad y proporcionalidad: Los Datos Personales registrados deben ser necesariamente para el trámite y cumplimiento de las finalidades de esta Política de Privacidad. De tal forma que deben ser adecuados, pertinentes y acordes con la finalidad de la Política de Privacidad.
2. Principio de temporalidad o caducidad: Los Datos Personales registrados en las Bases de Datos Personales de INKA se mantendrán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la cual fueron recopilados. Los datos seguirán en la Base de Datos Personales cuando sea requerido para el cumplimiento de una obligación legal o contractual. Una vez cumplida la finalidad del tratamiento y los términos establecidos anteriormente, se procederá a la supresión de los Datos Personales.

 

7. AUTORIZACIÓN DE LOS TITULARES PARA EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

Sin perjuicio de las excepciones previstas en la Ley, para el Tratamiento se requiere la Autorización previa, expresa e informada del Titular, que deberá ser obtenida por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior.

7.1. Casos en los que no es necesario obtener la Autorización. 

La Autorización del Titular no será necesaria cuando se trate de:

1. Información requerida por una entidad administrativa, en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
2. Datos de naturaleza pública.
3. Casos de urgencia médica o sanitaria.
4. Tratamiento de información autorizado por la Ley para fines históricos, estadísticos o científicos.  
5. Datos relacionados con el Registro Civil de las personas.

En aquellos casos en que no sea necesaria la Autorización de los Titulares o cuando INKA reciba datos no solicitados (según se explica más adelante en este documento), la Compañía y las personas que obrando en su nombre traten información personal, deberán cumplir, según sea el caso, las demás disposiciones del RGPD en Colombia.  

7.2. Deber de informar al Titular. 

INKA al momento de solicitar al Titular la Autorización, deberá informarle de manera clara y expresa: 

1. El Tratamiento al cual serán sometidos sus Datos Personales y la finalidad de éste.
2. El carácter facultativo de la respuesta a las preguntas que le sean hechas, cuando estas versen sobre Datos Sensibles o sobre los datos de las niñas, niños y adolescentes.
3. Los derechos que tiene como Titular.
4. La identificación, dirección física o electrónica y teléfono del Responsable del Tratamiento.

7.3. Personas a quienes además se les puede suministrar o entregar información. 

La información que reúna las condiciones establecidas en la Ley podrá ser suministrada a las siguientes personas: 

1. A los Titulares, sus causahabientes o sus representantes legales.
2. A las entidades públicas o administrativas en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
3. A los terceros autorizados por el Titular o por la Ley.
4. TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

INKA recolectará, almacenará, usará, procesará y circulará los Datos Personales de sus Grupos de Interés para las finalidades autorizadas en cada Autorización, en esta Política de Privacidad y/o en la Ley.

INKA informa de manera expresa a los Titulares de Datos Sensibles que proporcionar la información sensible es facultativo por lo que no están obligados a entregar información relacionada con sus Datos Sensibles. 

A continuación, se mencionan las disposiciones del Tratamiento de Datos Personales que realiza INKA en desarrollo de su objeto social, así como aquellas relacionadas con el Tratamiento de los Datos Sensibles, el Tratamiento con ciertos Titulares de especial protección, la información recolectada por medio de sistemas de video vigilancia, el Tratamiento de Datos Personales no solicitados y el Tratamiento de los Datos Personales a través de las Cookies de la página web de la Compañía:

8.1. Tratamiento de Datos Personales en desarrollo de su objeto social.

INKA podrá llevar a cabo el Tratamiento de Datos Personales que le permitan desarrollar su objeto social, en especial, las actividades relacionadas con el desarrollo y gestión de proyectos inmobiliarios para vivienda y comercio en Colombia, así como el desarrollo de operaciones financieras que permitan adquirir los fondos u otros activos necesarios para el desarrollo de sus negocios. En desarrollo de su objeto social, la Compañía podrá transferir y/o transmitir Datos Personales a determinadas personas naturales o jurídicas para cumplir las finalidades descritas en cada Autorización, así como cumplir aquellas finalidades derivadas del cumplimiento de sus obligaciones legales, pudiendo transferir o entregar los Datos Personales a las entidades públicas o administrativas correspondientes, o a las entidades que ellas deleguen, en ejercicio de sus funciones, sin que sea necesario advertir de este hecho al Titular. 

8.2. Categorías especiales de Datos Personales. 

En las categorías especiales de Datos Personales se encuentran los Datos Sensibles, entendidos como aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación. Esto incluye información que revele el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político, así como los datos que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición. Además, se consideran Datos Sensibles aquellos relacionados con la salud, la vida sexual y los datos biométricos.  Es importante destacar que en esta categoría especial de Datos Personales se encuentra la información concerniente a niños, niñas y adolescentes, reconociendo su vulnerabilidad y la necesidad de una protección especial en el Tratamiento de sus Datos Personales. 

8.2.1. Autorización especial de Datos Personales Sensibles.

INKA informará a los Titulares que, en virtud del Régimen General de Protección de Datos Personales en Colombia, no están obligados a otorgar la autorización para el tratamiento de Datos Sensibles. 

8.2.2. Tratamiento de Datos Sensibles.

INKA sólo tratará Datos Sensibles solicitando consentimiento informado, previo y expreso a los Titulares e informándoles sobre la finalidad de su Tratamiento y el carácter facultativo de la respuesta a las preguntas que le sean hechas cuando estas versen sobre este tipo de datos. En esa medida, INKA utilizará y tratará datos catalogados como sensibles, cuando:

1. El Tratamiento haya sido autorizado expresamente por el Titular, salvo en los casos que por Ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorización.
2. El Tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del Titular y este se encuentre física o jurídicamente incapacitado. En estos eventos, los Representantes Legales deberán otorgar su autorización.

• El Tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.

1. El Tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica. En este evento deberán adoptarse las medidas conducentes a la supresión de identidad de los Titulares.
2. Los demás casos previstos por la Ley.

Según sea el caso, INKA conservará el soporte de la Autorización otorgada por el Titular de la información para el Tratamiento de sus Datos Personales, en especial, datos catalogados de naturaleza sensible.

8.2.3. Tratamiento de Datos Personales de niños, niñas y adolescentes.

INKA solo tratará Datos Personales de niños, niñas y adolescentes cuando estos provengan de la información suministrada por empleados o contratistas. Lo anterior, de conformidad con lo establecido en el artículo 7 de la Ley 1581 de 2012 y, siempre y cuando cumpla con los siguientes parámetros o requisitos: 

1. Que responda y respete el interés superior de los niños, niñas y adolescentes.
2. Que se asegure el respeto de sus derechos fundamentales.

Cumplidos los anteriores requisitos, INKA solicitará al representante legal o tutor del niño, niña o adolescente, considerar su opinión, la cual deberá ser valorada teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto y verificará que quién actúe como representante del niño, niña o adolescente tenga esa calidad legalmente establecida. El menor deberá ser escuchado de manera previa al otorgamiento de cualquier consentimiento.

INKA y cualquier persona involucrada en el Tratamiento de los Datos Personales de niños, niñas y adolescentes, velarán por el Tratamiento adecuado de éstos. En cumplimiento de lo anterior, se aplican y desarrollan los principios y obligaciones establecidas en el Régimen General de Protección de Datos Personales en Colombia. 

8.3. Control de acceso y video vigilancia. 

INKA utiliza sistemas de video vigilancia situados en sus diferentes instalaciones, oficinas, edificios administrativos, salas de venta y obras. 

INKA informa sobre la existencia de estos mecanismos mediante la difusión, en sitios visibles, de anuncios de video vigilancia, principalmente en los accesos peatonales y vehiculares de sus instalaciones. La información recolectada se utilizará para fines de seguridad de las personas, los bienes e instalaciones de la Compañía y, para el cumplimiento de disposiciones legales y contractuales.

Esta información puede ser empleada como prueba en cualquier tipo de proceso ante cualquier tipo de autoridad y organización.

8.4. Tratamiento de Datos Personales no solicitados.

INKA puede recibir Datos Personales no solicitados de ciertos Grupos de Interés antes de iniciar una relación comercial o laboral. El Titular entiende que el envío de la información personal no solicitada a INKA es una conducta inequívoca que le permite a esta última realizar el Tratamiento de sus Datos Personales. En estos casos, el Titular autoriza a INKA para realizar el Tratamiento con el propósito de cumplir, entre otras finalidades, las obligaciones de conocimiento de contraparte derivadas del Capítulo X de la Circular Básica Jurídica de la Superintendencia de Sociedades, en especial, la verificación/chequeo en listas restrictivas y no restrictivas para Colombia y en las diferentes Bases de Datos Personales locales e internacionales que se encuentren disponibles para revisar los antecedentes que pueda tener el tercero que pretenda interactuar con la Compañía.

La autorización otorgada por conducta inequívoca incluye, pero no se limita a, la información que la Compañía reciba de (1) potenciales proveedores o clientes, (2) potenciales trabajadores y/o (3) Titulares que presenten quejas, consultas o reclamos a INKA como Responsable de la información personal recolectada. No obstante, la autorización otorgada por conducta inequívoca, INKA podrá recolectar posteriormente la Autorización si la relación comercial o contractual con estos terceros se llegue a formalizar, pudiendo tratar la información de acuerdo con las finalidades establecidas en esta Política de Privacidad y las expresamente otorgadas por el Titular en la respectiva Autorización.

8.5. Tratamiento de datos personales a través de las Cookies en las plataformas digitales de INKA.

Las “Cookies” son herramientas que recogen información personal de los usuarios de la página web y demás plataformas digitales de INKA. Su uso permite conocer los hábitos de navegación de los usuarios y mejorar su experiencia. Teniendo en cuenta que con el uso de “Cookies” INKA puede realizar el Tratamiento de Datos Personales de los Titulares que accedan a sus plataformas digitales, en estos casos la Compañía actuará como Responsable de la información que recolecte por medio de estas herramientas y someterá su Tratamiento a los estándares de protección establecidos en el RGPD.

9. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

De manera general y sin perjuicio de las finalidades específicas de cada Grupo de Interés, INKA realiza el Tratamiento de Datos Personales para cumplir, entre otras, con las siguientes finalidades:

1. Actividades relacionadas con el desarrollo y gestión de proyectos inmobiliarios.
2. Cumplimiento de deberes contractuales y legales.
3. Realizar invitaciones a eventos y enviar comunicaciones comerciales.
4. Adelantar la gestión administrativa, financiera y contable.
5. Realizar gestiones legales y/o contractuales con proveedores, clientes, colaboradores y aliados comerciales.

 

10. DERECHOS DE LOS TITULARES

En el Tratamiento de Datos Personales por parte de INKA se respetarán en todo momento los derechos de los Titulares de Datos Personales, los cuales son, entre otros:

1. Conocer, actualizar y rectificar sus Datos Personales.
2. Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento.
3. Ser informado respecto del uso que le ha dado a sus Datos Personales.
4. Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del Dato Personal.
6. DEBERES DE INKA EN CALIDAD DE RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

INKA garantizará al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de Hábeas Data, solicitando y conservando copia de la respectiva autorización otorgada por el Titular e informando de manera clara y suficiente sobre la finalidad de la recolección.

 

12. SEGURIDAD DE USO Y MANEJO DE LA INFORMACIÓN

INKA está comprometida con el correcto uso y Tratamiento de los Datos Personales contenidos en sus Bases de Datos Personales y archivos, evitando el acceso no autorizado a terceros, mediante medidas técnicas, humanas y administrativas que otorgan seguridad a las Bases de Datos Personales y archivos de INKA, a través del Manual de Políticas y Procedimientos Internos para la Protección de Datos Personales.

 

13. REGISTRO NACIONAL DE BASE DE DATOS (RNBD).

De conformidad con el artículo 25 de la Ley 1581 y sus Decretos Reglamentarios, INKA registrará sus Bases de Datos Personales junto con esta Política de Privacidad, en el Registro Nacional de Bases de Datos administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio, de conformidad con el procedimiento establecido para tal efecto. 

 

14. MODIFICACIONES.

Sin perjuicio de los derechos constitucionales y las disposiciones legales y reglamentarias aplicables, en especial las contenidas en el RGPD en Colombia, INKA podrá modificar en cualquier momento esta Política de Privacidad. Tales modificaciones cuando sean sustanciales serán informadas a los Titulares través de cualquier otro mecanismo de difusión dirigida o masiva no dirigida. 

 

15. VIGENCIA.

Esta actualización a la Política de Privacidad de la Compañía rige a partir del [15] de [ENERO] de [2025]. Teniendo en cuenta los cambios aquí incorporados, INKA comunicará oportunamente a los Titulares y demás personas interesadas la actualización en su sitio web.

 

 

 

 

 

POLÍTICA DE SOSTENIBILIDAD DE INKA

 

INTRODUCCIÓN

Entendiendo que la sostenibilidad es la base del propósito de nuestra Compañía, la presente Política de Sostenibilidad tiene como objetivo asegurar que en el actuar, en la toma de decisiones y en la gestión de negocio, siempre se contribuya a la creación de proyectos responsables con el entorno y se posicione a INGENIEROS CONSTRUCTORES ASOCIADOS INKA S.A.S. (en adelante, “INKA”) como referente en sostenibilidad empresarial en el sector y el país.

Como base para este trabajo, identificamos los aspectos más relevantes para nuestra Compañía relacionados con dimensiones ambientales, sociales y de gobierno corporativo (ASG). En el aspecto ambiental, destacamos la economía circular, la gestión de energía y emisiones, la construcción sostenible y la protección de la biodiversidad. En el aspecto social, el capital humano, el bienestar integral, la seguridad y salud en el trabajo, así como el desarrollo de comunidades, juegan un papel fundamental. Finalmente, en el gobierno corporativo, priorizamos la transparencia, el desempeño económico y la sostenibilidad en la cadena de suministro.

Cada uno de estos temas forma parte de nuestra hoja de ruta para garantizar que la sostenibilidad se integre en cada acción que desarrollamos, generando un impacto positivo tanto en el ambiente como en las comunidades donde operamos.

 

A continuación, detallamos los componentes de la Política y Estrategia de Sostenibilidad de INKA, junto con sus ejes de trabajo y estrategias:

1. Objetivo de la Política de Sostenibilidad: Asegurar que en el actuar de la Compañía, en la toma de decisiones y en la gestión de negocio, siempre se contribuya a la creación de ciudades sostenibles y se asegure el posicionamiento de INKA como empresa referente de sostenibilidad empresarial en el sector y el país.
2. Alcance de la Política de Sostenibilidad: La presente Política está dirigida a todos los grupos de interés presentes en la cadena de valor de INKA (colaboradores, proveedores, contratistas, socios, inversionistas, entre otros).
3. Bases de la Política de Sostenibilidad: Se fundamenta en los aspectos en los cuales la Compañía genera mayores impactos (medio ambiente, sociedad y economía), así como aquellos temas que pueden representar un riesgo u oportunidad para el alcance de los objetivos estratégicos, el desempeño financiero y la capacidad de crear valor.
4. Propósito de la Política de Sostenibilidad: Generar valor al país mediante la planificación consciente y Alcance de la Política de Sostenibilidad ordenada del territorio, desarrollando proyectos de la mano de un talento humano capaz y comprometido, que nos permita alcanzar un equilibrio entre lo ambiental y urbano con enfoque de desarrollo sostenible, garantizando la protección ambiental y el bienestar social desde el desarrollo urbano y el empoderamiento de nuestras comunidades, así como el crecimiento económico de la Compañía.

Ejes de la estrategia de la Política de Sostenibilidad 

Con base en la evaluación de riesgos, oportunidades e impactos, y con el propósito de incorporar acciones concretas que permitan gestionar los temas identificados, la presente Política cuenta con 5 ejes en su Estrategia de Sostenibilidad, estos son:

1. Gobernanza para la sostenibilidad: Promover la toma de decisiones e implementación de buenas prácticas de gobierno corporativo que integren la sostenibilidad como aspecto fundamental en el desarrollo del negocio, buscando generar un valor agregado económico, social y ambiental para la Compañía y sus clientes.
2. Desarrollo de talento y comunidades: Instaurar competencias enfocadas en desarrollo sostenible y el bienestar integral en nuestro capital humano, así como la construcción de capacidades en las comunidades que habitan nuestros proyectos.
3. Ciudad dentro de la ciudad: Asegurar el desarrollo y estructuración de proyectos que mejoren la oferta de valor y calidad de vida de sus habitantes, a través de urbanismos de calidad y la atención a las necesidades, contribuyendo a reducir las brechas sociales de los territorios donde se tiene presencia.
4. Gestión de materiales y residuos: Promover prácticas sostenibles en nuestra cadena de abastecimiento y uso de materiales y recursos.
5. Protección y conservación ambiental: Garantizar mediante acciones de debida diligencia y buenas prácticas ambientales la mitigación de los impactos derivados de nuestra operación, buscando resarcir el posible daño con la ejecución de acciones de restauración voluntarias e innovadoras.

 

Estrategias para el desarrollo de los ejes de la Política de Sostenibilidad

Teniendo en cuenta la necesidad de formular acciones concretas y medibles que permitan monitorear el nivel de avance y de apropiación de la presente Política, cada uno de los Ejes de la Estrategia de Sostenibilidad cuenta con estrategias y rutas de acción que guían su implementación. De esta forma, se han formulado 12 estrategias que, en conjunto, conforman la hoja de ruta de sostenibilidad de la Compañía a 2030. Las estrategias por cada uno de los 5 Ejes son:

1. Gobernanza para la sostenibilidad:

• Fortalecer el gobierno corporativo.
• Crear capacidades para la sostenibilidad.
• Generar valor económico sostenible.

2. Protección y conservación ambiental:

• Alcanzar la des carbonización.
• Innovar en compensaciones ambientales.

3. Gestión de materiales y recursos:

• Gestionar sosteniblemente la cadena de abastecimiento.
• Usar eficientemente los materiales.

4. Desarrollo de talentos y comunidades:

• Gestionar y potencializar las competencias del talento humano.
• Fortalecer comunidades.

5. Ciudad dentro de la ciudad:

• Reducir brechas sociales.
• Desarrollar urbanismos integrales.
• Construir sosteniblemente.
• Transmitir la sostenibilidad al cliente.

 

POLITICA SSTA:

INGENIEROS CONSTRUCTORES ASOCIADOS INKA S.A.S., empresa colombiana comprometida con la promoción, desarrollo, gerencia y ejecución de proyectos de construcción, declara su compromiso con la Seguridad y Salud en el Trabajo, la conservación y protección del medio ambiente con sus colaboradores directos, en misión, contratistas, subcontratistas y proveedores en todos los centros de trabajo. Lo anterior, a través de la asignación de los recursos que permitan la implementación de programas y medidas que contribuyan con la identificación, evaluación, valoración y control de los riesgos existentes, promoción y prevención en la salud y mitigación de los impactos ambientales significativos identificados.

Asegurando en todo momento el cumplimiento de la legislación vigente aplicable y demás requisitos pertinentes que la compañía suscriba en SST y medio ambiente. Así como promover la participación activa del COPASST, en cada uno de los centros de trabajo y en todas las etapas del Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

Buscando el mejoramiento continuo del Sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo y ambiente, procesos sostenibles y seguros a través del compromiso gerencial, revisiones periódicas e implementación de acciones de mejora.

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